Kanbanflow - gera programa, skirta kontroliuoti laukiančias užduotis

Kanbanflow - tai našumo įrankis, kurį galima naudoti per naršyklę arba mobiliuosius įrenginius, jis plačiai naudojamas nuotoliniuose darbo santykiuose, ty laisvai samdomų vertėjų raštu; su juo organizacijos ar darbo grupės gali matyti kiekvienos jos narės veiklos pažangą. Jei esate vienas iš tų, kurie turi daug užduočių ir nežinote, kaip organizuoti, ar turite kelis darbuotojus ir nežinote, kaip stebėti savo pažangą, „Kanbanflow“ yra skirtas jums.

Šiame straipsnyje mes parodysime šio įrankio naudojimą visiškai nemokamai per pavyzdį; ne be pagrindinio rodinio ar prietaisų skydo. Interneto sąsaja yra gana paprasta, kai įvedate, pamatysite pagrindinę juostą, kurioje yra: meniu mygtukas - lentos- (1), pranešimai (2), konfigūracija (3), pagalba (4) ir asmens profilis kuri priklauso organizacijai (5).

Be to, pagrindiniame rodinyje yra du skirtukai, vienas-lėkštės, kuriose yra visos sukurtos plokštės, į platformą patekusio nario nuosavybė, taip pat tie, kuriuos sukūrė tiesioginiai prižiūrėtojai.

Antrajame skirtuke - nariai - yra visų darbo grupės narių ir jų el. Pašto adresų sąrašas.

  • Naudojimo pavyzdys

Norėdami geriau iliustruoti operaciją, bus pateiktas pavyzdys iš tikrosios užduoties.

1. Sukurti lentą: Jūs galite sukurti tiek lentų, kiek norite, šiose yra tai, kad visos užduotys bus valdomos ir pateikiamos. Norėdami sukurti lentą, yra dvi parinktys, viena pagrindiniame įrankio rodinyje, kur spustelėsite mygtuką sukurti lentą - tiki valdybos (1) ir antrasis yra per konfigūracijos mygtuką (2); yra organizacijos vaizdas ir lentų skaičius bei mygtukas sukurti lentą.

2. Galima sukurti lentą, pasirinkdami vieną iš šių parinkčių: kanban lenta, su kuria sukuriate lentą su savo pasirinkimo stulpeliais, antroji galimybė - kopijuoti anksčiau sukurtą lentą (su ta pačia struktūra), o trečią - sukurti prietaisų skydelis, kuriame rodoma informacija apie daugybę lentų, kurias organizacija turi.

3. Jis prasideda pirmuoju variantu, kuriame nurodomas lentos pavadinimas (1), ir jis pasirenkamas, jei lenta priklauso organizacijai arba yra nepriklausomai naudojama (2). Vykdomas procesas (3), o stulpelio langas atidaromas, sistema pagal nutylėjimą atveria 4 stulpelius (4), kiekvienas nurodo kiekvienos užduoties eigos lygį. Pavadinimai gali būti modifikuoti ir taip pat koreguojami priklausomai nuo darbo grupės dinamikos ir poreikių, pridedant arba pašalinant stulpelius (5), vykdomas procesas (6).

4. Kitas taškas yra nurodyti, kurioje iš stulpelių baigiami darbai (1), jei įrankis sukuria naują stulpelį arba jei dabartinėje lentoje nereikia nurodyti (2). Paskutinis žingsnis yra nurodyti, kiek užduočių galima pritaikyti kiekvienam stulpui - WIP (4), procesas baigtas (5).

5. Pabaigoje stebima lenta, pridėti užduotis, šalia kiekvieno stulpelio pavadinimo (1) spustelėkite žalią kryžių, atidaromas langas su užduoties duomenimis, pavadinimas - stulpelis, kuriame jis pateikiamas (idėjos ) (2), lango spalvų parinktys, užduotį atlikę nariai, susijusios žymės geriau paieškai (3), užduoties aprašymas (4), susijusios pastabos (5). Dešinėje lango pusėje atrodo, kad įrankių serija dar labiau apibūdina užduotį (6).

  • Spalvų naudojimas užduotyse gali būti aktualus daugeliui, nes su jais galima atskirti visiškai skirtingus ar lygius procesus, kad būtų galima greičiau pavaizduoti kiekvienos užduoties pažangą.
  • Šie komentarai yra dar vienas dalykas, dėl kurio šis įrankis puikiai tinka, nes valdybos savininkas arba veiklos vadovas gali nurodyti su veikla susijusias specifikacijas, yra kitas būdas, susijęs su pačiu procesu vykdančiu nariu.

6. Priemonės, padedančios geriau valdyti užduotį, yra šios: Pridėti (1): galite pridėti aprašymus, narius, etiketes, pakomitečius, terminą, numatomą trukmę, rankinį laiką, komentarus,

Perkelti (2): pereikite į kitą lentą arba kitą stulpelį. Laikmatis (3): pradėti skaičiavimą (skaitiklį), tai turi savitumą, kuris integruoja pomodoro techniką, kurią sudaro fiksuoti laiko tarpai tarp 25 ir 50 minučių; ji yra visiškai konfigūruojama, kai ji pasiekia savo konfigūraciją. Ataskaitos (4): rezultatų ataskaitos. Daugiau (5): sukurkite su veikla susijusią URL. Ištrinti (6): ištrinti

Ataskaitose galima apibūdinti, kaip veikla buvo pažengusi, taigi ir asmuo, vykdantis veiklą. Savaime supaprastina, kad prižiūrėtojas neprivalo platformai pateikti išorinių ataskaitų, kurios būtų laikomos laiko švaistymu. Pomodoro technika taip pat leidžia jums atlikti užduotį 50 minutėmis, kad galėtų suteikti 5 minučių veiklos poilsio laikotarpių vykdytojui, po to, kai asmuo sukaupė 4 pomodoros, poilsį vadina pomodoros. toliau bus 15 minučių.

7. Sub-užduotys yra labai svarbios kuriant užduotis, nes kartu su jais galite nustatyti, kiek ši veikla buvo pažengusi, po to, kai juos išaiškinote, patikrinate kiekvieną langelį, kol nustatysite, kad Procesas baigtas visiškai ir užduotis gali būti perkelta į baigtų darbų stulpelį.

8. Nustatius nustatymus, priskyrimas paliekamas taip, ir pridedamas prie atitinkamos stulpelio.

9. Tuo metu, kai užduotis pasikeičia, ji paprasčiausiai paimama su žymekliu ir nukreipiama į svarstomą poziciją. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į tai, kad naujų užduočių neįmanoma įtraukti, kol nebaigtos vykdyti procedūros, tai yra būdas užtikrinti, kad visos užduotys būtų baigtos, ir kad žmonės neturėtų didžiulės užduotys, kurios vėliau nėra Galite baigti.

10. Tai visiškai pritaikoma priemonė, lentelių konfigūracijose galite nustatyti kitą charakteristikų tipą, pvz., Vardo keitimą, savininką, jei norite archyvuoti ar perkelti į organizaciją, nurodyti kiekvienos lentos spalvas, terminą, vienetų skaičių įvertinimas (taškai arba laikas)

11. Naudodamiesi mobiliuoju telefonu galite stebėti užduotis, naudodami naršyklę pagal savo pageidavimus, tačiau tai nėra mobili programa, kurią galima atsisiųsti iš bet kurios programos parduotuvės, kad patikrintumėte užduočių būseną, kai neturite kompiuterio arti, tai labai naudinga.

12. Lentelės rodomos, ir, žinoma, kiekviena sukurta užduotis, kad būtų rodomi kiekvienas stulpelis, tiesiog stumkite ekraną, kad būtų parodyti visi procesai ir jų pažangos lygis.

Galutiniai samprotavimai

Tai didelis žingsnis mažų įmonių, skaitmeninių įmonių ir netgi tų žmonių, kuriems reikia organizuoti savo veiklą (pvz., Studentams ar asmeniniams asmeniniams projektams), lyderiams, ir tai savo ruožtu integruoja į kitą daugelio sub-užduočių rinkinį ,

Be to, tai yra būdas, kaip prižiūrėtojai gali perduoti veiklą savo narių grupei. Įdomu tai, kad, kaip ir tokioje laisvoje priemonėje, galima vizualizuoti visus organizacijos judesius, ji nėra ribojama jokiomis funkcijomis, nėra užblokuotų veiksmų, kurie suteikia didesnę laisvę naudotis. Ir jei to nepakanka, tai nesibaigia, nes darbuotojams priskiriama veikla - tai atsitinka su darbotvarkėmis, nešiojamais kompiuteriais ir kitais biuro ištekliais, tai dar vienas pliusas, kuris leidžia jums perkelti duomenis į šį įrankį.

Tikimės, kad tai buvo naudinga ir pakviesti suinteresuotas šalis Kanbanflow iš jūsų svetainės arba iš mobiliojo naršyklės bus galima lengvai ir draugiškai įvesti skaitmeninio amžiaus našumą.

Palikite atsakymą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas.

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojami jūsų komentarų duomenys.