Projektų valdymas: vienas iš uždavinių, kuriuos civilinis inžinierius nekalbasi klasėje
Baigęs laipsnį ir baigęs inžinieriaus studijas, konsoliduojamas vieno iš tikslų, kuriuos kiekvienas studentas nustato pradėdamas universitetines studijas, įgyvendinimas. Dar svarbiau, jei karjera, kurią baigsite, yra toje srityje, dėl kurios esate aistringas. Statybos inžinerija yra profesija, kuri metai iš metų skatina tūkstančius studentų stoti į universitetus tikėdamiesi, kad baigę studijas turės platų darbo lauką savo asmeniniams ir profesiniams įgūdžiams tobulinti; kadangi jis apima šių sričių darbų tyrimą, projektą, kryptį, statybą ir valdymą: sanitarijos (akveduktai, kanalizacija, nuotekų valymo įrenginiai, kietųjų atliekų tvarkymas ir kt.), kelių (keliai, keliai, tiltai, oro uostai ir kt.), hidrauliniai (pylimai, užtvankos, molai, kanalai ir kt.) ir struktūriniai (miesto planavimas, namai, pastatai, sienos, tuneliai ir kt.).
Statybos projektų valdymas yra viena iš disciplinų, kuri kiekvieną dieną pritraukia daugiau statybos inžinierių atsiduoti šiai profesinei sričiai, o tie, kurie išdrįsta vadovauti projektams nepasiruošę, galiausiai patiria pasekmes ir supranta, kad universiteto klasėje ne visos reikalingos žinios suteikiamos tokio masto iššūkiui įveikti.
Norint sėkmingai valdyti statybų projektą, reikia turėti daug žinių apie įvairias žinių sritis ir turėti ilgametę patirtį, tačiau taip pat reikalingi papildomi įgūdžiai, kurių neišmokstama klasėje, pavyzdžiui, susiję aspektai turint emocinį intelektą ir plėtojant tarpusavio santykius.
Projektas yra planuota, laikina ir unikali pastanga, skirta sukurti unikalių produktų ar paslaugų, kurios suteikia pridėtinę vertę arba teikia naudingų pokyčių. Visi projektai yra skirtingi, kiekvienas iš jų pateikia situacijas ir iššūkius, dėl kurių reikalinga kompetencija ir žvalgyba, kad žinotų, kaip geriausiai juos išspręsti. Tačiau kiekvienas, kuris pradeda vykdyti projektų valdymą, tam tikru momentu yra pirmasis jų projektas, ir čia mes stengiamės parodyti jums keletą patarimų, kaip tai geriausiai spręsti.
Geriausias patarimas, kurį galėtume duoti statybos inžinieriams, planuojantiems savo profesiniame gyvenime atsiduoti projektų valdymo sričiai, yra tai, kad jie turėtų pradėti studijas iškart, kad įgytų daugiau teorinių žinių šiuo klausimu, o geriausias būdas yra magistro laipsnis baigti magistro laipsnį arba lankyti specializuotus šio dalyko kursus. Projektų valdymo institutas (PMI), ne pelno siekianti organizacija ir viena didžiausių profesinių asociacijų pasaulyje, turinti pusę milijono narių, sertifikuotų projektų valdymo srityje daugiau nei 150 šalių, yra pagrindinė galimybė pradėti mokytis. projekto valdymo pagal standartus ir sertifikatus, pripažintus visame pasaulyje ir padiktuotus visame pasaulyje per bendradarbiavimo bendruomenes. Daugiau informacijos apie PMI sertifikatus galite gauti jų svetainėje: www.pmi.org, Kitos galimybės visame pasaulyje gali būti peržiūrėtos svetainėje: www.master-maestrias.com. Skirtingose šalyse nurodomi 44 projektų valdymo magistro laipsnių variantai. Kai kurie iš šių kursų gali būti išklausyti greitai ir praktiškai, kaip yra Profesionalus kursų projektų valdymas (PMP).
Norėdami susidurti su pirmuoju projektu, kuris paprastai turi būti nedidelis, siūlome atsižvelgti į šiuos aspektus:
- Peržiūrėkite, labai gerai studijuojame ir išsamiai analizuojate projektą, esate atsakingas vadybininkas ir per visą valdymą privalote priimti esminius techninius sprendimus. Pasibaigus šiam etapui, jūs turite žinoti visą statybos procesą ir apimtis, atsižvelgiant į kainą, laiką ir kokybę, reikalingą, kad jis būtų visiškai užbaigtas.
- Paruošk savo tikslus ir uždavinius. Kas tikimasi iš projekto? Kas tikimasi iš jūsų vadovybės? Kokia nauda yra bendrovei?
- Projekto pradžioje praleiskite daug laiko, kad planuotumėte, kaip vyks kas nors, prašykite jūsų darbo grupės nuomonės dėl apimties, tvarkaraščio, biudžeto ir rizikos nustatymo.
- Susipažinkite su komanda, įsiklausykite į jų poreikius. Žmonės, kurie dirba laimingai, išnaudos visą savo potencialą, kad galėtų kuo daugiau savo darbo.
- Įtraukite savo komandą. Tiek, kiek žmonės jaučiasi identifikuojami su projektu, jie turės geresnį produktyvumą.
- Kontroliuokite projektą. Nustatykite periodinius tolesnius susitikimus, kuriuose galite kontroliuoti veiklos vykdymą, biudžeto išlaidas, žmones, riziką ir galimus nepatogumus.
- Informuokite suinteresuotąsias šalis. Įtakingas suinteresuotasis asmuo, kuris laiku nebuvo informuotas, gali priimti sprendimus, kurie nėra tinkami jų valdymui, todėl svarbu, kad jie būtų informuoti ir patenkinti.
- Jei kyla problemų ar jūsų projektas neatitinka pagrindinių tikslų, nesijaudinkite. Svarbiau, kaip elgtis su situacijomis. Perskaitykite problemos priežastį, taikykite atitinkamus taisomuosius veiksmus, tvarkykite būtinus planų pakeitimus, informuokite suinteresuotąsias šalis apie situaciją ir peržiūrėkite su valdymu.
Projekto valdymas gali būti apibrėžiamas kaip išteklių organizavimo ir valdymo disciplina taip, kad tam tikras projektas būtų visiškai užbaigtas atsižvelgiant į pradžioje siūlomą taikymo sritį, laiką ir išlaidas. Todėl jis apima tam tikrą veiklą, kuri vartoja išteklius, tokius kaip laikas, pinigai, žmonės, medžiagos, energija, bendravimas (be kita ko), kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti tikslai.
Remiantis šiuo projektų valdymo apibrėžimu, apibrėžiamos ir nustatomos būtinos žinios, kurias turi turėti geras vadovas, kad galėtų efektyviai atlikti savo darbą:
- Projekto integracija ir apimtis: ši sritis apibendrinta dviem žodžiais: misija ir vizija. Projekto vadovas turi būti aiškus dėl projekto apimties, atsižvelgiant į terminus ir laiką, o svarbiausia - į poveikį. Tai apima plano rengimą ir vykdymą bei pokyčių kontrolę. Tam jūs turite žinoti konkrečius techninius ir konstruktyvius aspektus, kad atliktumėte darbą.
- Laiko ir terminų įvertinimas. Ši kompetencija apima grafiko rengimą, kuriame nustatytos numatytos užduotys, jų vykdymo laikotarpiai ir kiekvieno iš jų turimi ištekliai. Projekto vadovas turi sugebėti valdyti programas ir programas, naudojamas rengiant darbo grafikus, pvz., "Microsoft Project", "Primavera" ir kt.
- Sąnaudų valdymas: geras projekto vadovas privalo valdyti specifines ir bendras išlaidas per ankstesnį išteklių planavimo darbą (tiek žmogišką, tiek materialinę, tiek techninę).
- Kokybės valdymas: ar būtinos užduotys įgyvendinti veiksmus, leidžiančius įvertinti produktų, paslaugų ar turinio kokybę, ir pašalinti visas tas kliūtis, kurios neleidžia pasiekti aukštesnio lygio pasitenkinimo. Kad ši kompetencija būtų įgyvendinta, valdytojas turi žinoti techninius ir kokybės reikalavimus, taikomus aplinkoje, kurioje vykdoma konstrukcija.
- Žmogiškųjų išteklių valdymas: tai apima aukštos kvalifikacijos personalo samdymą, jų veiklos įvertinimą ir paskatų valdymą; su idėja priimti sprendimus, kurie padidina projekto dalyvių produktyvumą ir įsipareigojimą.
- Santykių valdymas: projekto vadovas taip pat turi sukurti santykių ir komunikacijos planą, kuris atitiktų kiekvieno atvejo poreikius. Sakytiname plane iš esmės turi būti nagrinėjama informacijos sklaida, jos sklandumas ir kiekvieno projekto etapo statuso atskleidimas nuo pirmo iki galutinio pristatymo.
- Rizikos valdymas: Šis žinių plotas turi daryti su identifikuoti grėsmes, kurios gali susidurti su komanda bet įgyvendinimo etape, ir valdymo šių rizikų, arba sušvelninti jų poveikį ar atbulinės eigos jos poveikį.
Galiausiai projektų valdymas yra vienas iš didžiausių iššūkių civilinį inžinierius savo profesinį gyvenimą, ir kuris nebuvo visiškai parengtas klasėje, todėl visi geros specialistas, kuris priima sprendimą skirti Šiam disciplinui jūs turite priimti sprendimą pasiruošti kiekvienai iš žinių sričių, reikalingų būti puikus projekto vadovu.
