Kaip sukurti automatinį indeksą naudojant „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ paprastai yra viena iš tų programų, kuriomis išmokome naudotis neišklausę kurso. Daro clic y įeiti supratome, kad tai tarnauja dokumentams, kuriuose yra lentelių, iš kurių lentelės susumuojama kaip "Excel", ir kad "Word Perfect" mėlynas ekranas turi papildomų dalykų.

Tai nebuvo viena iš mano temų, išskyrus mažus dalykus, kurie patenka į Žymą Biuras mirtinas, žinoti, kur pasikonsultuoti, kai mes turime juos padaryti, arba atmintis mums nepavyksta.

Dažnai dokumentai, kuriuos mes dirbame, jų antrajame puslapyje turi turinį. Trumpiems dokumentams nebūtina apsunkinti pasaulio, tačiau jei dirbame daugybę puslapių, turime tikrai išmokti tokio tipo „Microsoft Word“ atributų. Prisipažįstu, kad kurį laiką to bijojau, kol paaiškinau vienam iš savo technikų ir supratau, kad tai daroma tik trimis paprastais žingsniais, o tai, ko jie imasi, yra praktika.

1. Dirbkite su teksto stiliais

Yra ir kitų būdų tai padaryti, bet man labiau patinka tai daryti per stilius, nes tai taip pat padeda tekstus dirbti vienodai; pasirinkite viršutinį skirtuką „Dizainas“, kad pamatytumėte iš anksto nustatytų stilių skyrių.

Šoninio skydo rodymas atliekamas iš apatinio segmento kampo, kaip parodyta paveikslėlyje.

[Sociallocker]

Jei tikimės sukurti naują stilių, geriausia yra tai, kaip tai daroma naudojant "Dimension" AutoCAD. Mes darome tekstą su šriftu, spalva, įtrauka ir kitais atributais pagal skonį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir išsaugome jį kaip naują stilių. Verta pamatyti šablonus, kurie pateikiami kartu su „Office“, kai kurie turi gerą skonį, kad neprasidėtų nuo nulio, tada tame pačiame skydelyje galite juos modifikuoti.

Taigi, priskirdami pastraipą stiliui, mes tai darome spustelėdami. Privalumas yra tas, kad pakeitus stilių modifikuojamas bet koks tekstas, nereikia to daryti po pastraipą. Tokiu būdu galite sukurti įvairių tipų pavadinimus, subtitrus, užpildymo tekstą, vaizdų tekstą, trumpai tariant, visas pastabas, kurios suteikia dokumentui vienodą skonį.

2. Sukurkite rodyklę

Turint "Nuorodos"Mes spustelėjome tą vietą, kur mes užsiimame, kad pateikiamas turinio indeksas, tada mes pasirenkame Turinio lentelė ir tada pasirinkote "Įterpti turinio lentelė... ", kaip parodyta paveikslėlyje.

Todėl atsiranda skydelis, kuriame rodomi kai kurie stiliai. Pasirinktyje "Keisti... "mes pasirenkame stilių, kuriuos mes tikimės, indekso ir prioriteto pavadinimus. ir su tuo mes sukūrėme turinio indeksą su nuorodomis į atitinkamą puslapį.

Jei norime pakeisti šio stiliaus, jis pakeičiamas mygtuku "galimybės... “Siūlau neapsunkinti tol, kol neturime praktikos paprastuose procedūros dalykuose.

3. Atnaujinkite rodyklę

Jei atliksime dokumento pakeitimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tik rodyklę ir pasirinksime atnaujinti laukus. Nesvarbu, ar ištrinsime skyrius, ar pakeisime numeraciją, viskas bus atnaujinta automatiškai.

Jau šiuo paštu nėra pasiteisinimų, kad mano technikai atliktų stilingus pranešimus apie puikų darbą, kurį jie atlieka šioje srityje.

... gramatika, prozodija, raštu, vaizdų ištiesimas ir nuoseklumas ... nėra išspręsta "Word".

[/ Sociallocker]